Personal Assistant to Event and Reservation Director (FINNS Beach Club)

Bergabunglah dengan tim kami di FINNS Beach Club di Bali untuk menjadi Personal Assistant to Event and Reservation Director. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional sehari-hari kami dengan efisiensi dan diskresi. Dengan fokus pada detail dan keahlian administratif, Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif dan operasional kami, memastikan semua kebutuhan terpenuhi dengan sempurna.

FINNS Bali adalah destinasi mewah yang terkenal di Bali, menawarkan pengalaman yang tak terlupakan. Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, di mana setiap hari membawa tantangan baru dan kesempatan untuk berkembang. Kami mencari seseorang yang tidak hanya handal dalam mengelola jadwal dan komunikasi, tetapi juga mampu bekerja dengan diskresi dan profesionalisme tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal dan prioritas harian Direktur Event dan Reservasi dengan menggunakan Outlook dan sistem manajemen jadwal lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan email resmi dan komunikasi internal menggunakan Microsoft Office.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim.
• Mengelola dokumen dan file administratif menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administratif di industri pariwisata atau perhotelan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dengan diskresi dan profesionalisme tinggi.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan prioritas dengan efisiensi.
• Pengalaman dalam mengatur pertemuan dan acara.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait